電子發票的日常,比你想的更繁瑣
不只是「開發票」,補打統編、載具歸戶、中獎通知、作廢重開都要處理
手動管理
- 每筆交易手動開立發票5-10 分鐘/筆
- 處理消費者補打統編請求10-15 分鐘/筆
- 作廢發票、重新開立15 分鐘/筆
- 管理字軌號碼、追蹤用量30 分鐘/月
- 發票中獎通知與處理1-2 小時/期
- 彙整申報資料2-3 小時/月
使用 Recur
- 每筆交易手動開立發票自動
- 處理消費者補打統編請求自動
- 作廢發票、重新開立自動
- 管理字軌號碼、追蹤用量自動
- 發票中獎通知與處理自動
- 彙整申報資料自動
兩種模式,依你的需求選擇
兩種模式都需要稅籍登記與電子發票字軌,差別在管理方式
電子發票功能適用於已具有稅籍登記及電子發票字軌的公司行號。
個人身份收款者可參考 常見問題 了解更多。
完全委派
字軌交給 Recur,全權處理
將全部字軌委派給 Recur 管理。從開立、上傳、對獎到作廢重開,你完全不用操作發票系統。還沒有字軌?我們提供代辦服務,協助你完成稅籍登記與字軌申請。
- 字軌申請代辦服務
- 發票系統完全免操作
- 自動開立、上傳、對獎
- 適合沒有會計部門的團隊
適合:小型 SaaS、線上課程、新創團隊
字軌切分
分配部分字軌給 Recur 使用
已有多個銷售管道?將部分字軌分配給 Recur,其餘由你的既有系統管理。Recur 負責的交易自動開立發票,與你的會計流程並行不衝突。
- 以公司名義開立發票
- 與既有會計系統並行
- 字軌用量即時追蹤
- 適合多通路銷售企業
適合:中大型企業、多通路品牌
電子發票功能總覽
從開立到中獎通知,完整覆蓋台灣電子發票的所有需求
自動開立電子發票
每筆交易完成後自動開立電子發票,即時上傳至財政部電子發票整合服務平台,無需人工介入。
- 付款成功即時開立
- 自動上傳財政部平台
- 支援 B2C 與 B2B 發票
- 訂閱續費自動開立
補打統編
消費者忘記輸入統編?依法規需作廢原發票後重新開立。Recur 將整個流程自動化,消費者在 Portal 自助完成。
- 消費者自助申請補打
- 系統自動作廢原發票
- 自動重開含統編發票
- 全程無需客服介入
載具管理
支援手機條碼、自然人憑證等載具類型,消費者可在結帳時輸入載具號碼,系統自動記憶供後續交易使用。
- 手機條碼載具
- 自然人憑證載具
- 會員載具自動歸戶
- 記憶載具,下次自動帶入
發票捐贈
消費者可在結帳時選擇將發票捐贈給慈善機構,支援常用捐贈碼(愛心碼),讓公益更便利。
- 常用愛心碼快速選擇
- 自訂捐贈機構列表
- 捐贈紀錄完整保留
- 自動處理捐贈上傳
中獎通知
每期統一發票開獎後,系統自動比對中獎號碼,主動通知中獎的消費者,不讓任何一張中獎發票被遺忘。
- 自動比對每期開獎號碼
- Email / 推播即時通知
- 引導消費者領獎流程
- 未領獎提醒機制
折讓與作廢
退款時系統自動判斷:全額退款開立作廢、部分退款開立折讓單,完全符合法規要求。
- 退訂自動作廢發票
- 部分退款自動開折讓
- 折讓單即時上傳平台
- 完整沖銷紀錄追蹤
電子發票自動化流程
從付款到開獎通知,全程自動處理
消費者完成付款
透過 Recur Checkout 完成訂閱或購買
自動開立電子發票
系統即時開立發票,含載具、統編、捐贈等資訊
上傳財政部平台
發票資料自動上傳至電子發票整合服務平台
通知消費者
發送電子發票通知信,含發票資訊與查詢連結
自動對獎
每期開獎後自動比對,中獎即時通知消費者
AI 協助日常營運
透過 Recur MCP,讓 AI 助手幫你處理電子發票的日常問題
商家
幫我查看這個月有哪些消費者要求補打統編
Recur AI
本月共有 3 筆補打統編請求,其中 2 筆已自動完成,1 筆待確認統編正確性。需要我列出詳細資料嗎?
消費者
我的發票沒收到,可以補寄嗎?
Recur AI
已找到您的發票 AB-12345678,已重新發送至 user@example.com,您也可以直接在 Portal 下載 PDF。
商家
這期字軌還剩多少?夠用到月底嗎?
Recur AI
目前字軌剩餘 1,247 組,依近 30 天平均用量(日均 28 組)預估可使用至下期配號,無需擔心。
消費者自助服務
消費者在 Customer Portal 自行處理發票相關需求,不用找客服
補打統編
自助申請,系統自動作廢重開
查詢發票
查看所有交易的發票明細
補寄發票
重新發送電子發票通知信
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